За да оптимизирате вашите човешки ресурси, технологията идва да ви помогне контрол на присъствие и работно време на служители и сътрудници.
Управлението на хората е основен аспект за правилното функциониране на всеки бизнес.
В този сценарий, QuickBooks Time се появява като революционен инструмент за опростяване на процеса на проследяване на времето и присъствието чрез лицево разпознаване.
Въпреки това, както всички нови технологии, първоначалната конфигурация на QuickBook може да представлява предизвикателство.
Нека проучим как QuickBooks Time може да бъде решението със съвети, които ще улесни внедряването и целостта на вашата система за управление на хора.
Какво е QuickBooks Time?
Преди да се потопим в предизвикателствата на конфигурацията, е важно да разбере какво точно е Време за QuickBooks.
Това е а инструмент за управление на времето и присъствието който използва технология за лицево разпознаване, за следи влизането и излизането на служители и сътрудници точно и ефикасно.
С удобен за потребителя интерфейс, QuickBooks Екипът предлага да опростете управлението на времето, като по този начин спомага за избягване на възможни измама с регистрация на време.
Съвети за плавна настройка
Внедряването на всяка нова технология може да предизвика опасения, особено когато става дума за нещо толкова важно като контрол на времето на служителите.
„Как да изтеглите приложение за лицево разпознаване на мобилния си телефон“
прочетете повече
Ето няколко съвета, за да сте сигурни, че правилна конфигурация на QuickBooks Екип да се извършва плавно:
| СЪВЕТ ЗА НАСТРОЙКА | НЕОБХОДИМО ДЕЙСТВИЕ |
|---|---|
| Правилно обучение | Преди започване на конфигурацията е важно да се осигури подходящо обучение на служителите. Обяснете ясно как работи системата, подчертавайки предимствата и значението на правилната употреба. Това ще намали съпротивлението и ще улесни приемането на новата технология. |
| Съзнателно персонализиране | О Време за QuickBooks предлага опции за персонализиране за да отговори на специфичните нужди на вашия сектор човешки ресурси. Когато задавате предпочитания, имайте предвид уникалните характеристики на вашата работна среда. Персонализирайте системата за присъствие и управление на времето според вътрешните правила и политики на компанията ще повиши ефективността и приемането от служителите. |
| Пилотни тестове | Преди да приложите в голям мащаб, помислете за пилотни тестове с малка група служители. Това ще позволи идентифициране на потенциални проблеми при четене, съхраняване или организиране на данни за присъствие и време преди да внедрите новото решение в цялата компания. Освен това първоначалната обратна връзка може да бъде ценна при усъвършенстване на конфигурацията. |
Системата използва усъвършенствани алгоритми за създаване на уникална идентификация за всеки служител, избягване на често срещана измама при резервиране на присъствие, като известното „отбелязване на точката“ от колеги.
В допълнение, на QuickBooks Отборни записи данни в реално време при отчитане на посещаемостта, предоставяйки незабавен преглед.
Прецизността на системата носи ефективност
Разпознаването на лица, тъй като се основава на уникалните характеристики на всеки индивид, е ефективна бариера срещу служители, които се опитват да заобиколят системата за присъствие.
Технологията е в състояние да идентифицира фини вариации във физиономията, което затруднява измамното възпроизвеждане.
Това не само опростява управлението на времето, но също така укрепва целостта и надеждността на записите.
О QuickBooks Времето може да е отговорът, който търсите, за да преодолеете конфигурационно предизвикателство при контрола на служителите.
Като инвестирате време в правилно внедряване, съзнателно персонализиране и подходящо обучение, вие ще проправите пътя към a по-ефективно и без измами управление на персонала.
Лекотата, осигурена от разпознаването на лица, не само ускорява процесите, но също така увеличава надеждност на записите на времето, осигурявайки a прозрачно управление на хората.